Tại sao phải viết đơn xin việc?

Những ai đang tìm kiếm việc làm, có nhu cầu tuyển dụng việc làm tại một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thì bộ hồ sơ xin việc không thể thiếu đơn xin việc.

Nếu như sơ yếu lý lịch là bản khai thông tin cá nhân thì đơn xin việc là lá thư gửi tới nhà tuyển dụng nhằm bày tỏ mong muốn, nguyện vọng của ứng viên được làm việc tại đơn vị tuyển dụng, cũng như thể hiện khả năng, kiến thức của bản thân để thuyết phục nhà tuyển dụng.

So với các loại giấy tờ khác trong hồ sơ xin việc, đơn xin việc tuy ngắn gọn nhưng lại đặc biệt quan trọng, bởi đây là nơi thể hiện bộ mặt, cá tính, trình độ học vấn và kinh nghiệm việc làm (nếu có) của người ứng tuyển.

Lưu ý khi viết đơn xin việc

Cùng một vị trí, càng nhiều ứng viên ứng tuyển thì cơ hội được mời phỏng vấn càng thấp, chính vì vậy, trước hết, hãy gây ấn tượng, làm nổi bật với nhà tuyển dụng bằng đơn xin việc của mình.

Để có một đơn xin việc ấn tượng, có 04 lưu ý nhỏ cho người viết như sau:

Về hình thức đơn xin việc

Đơn xin việc có thể được viết tay hoặc đánh máy, trừ trường hợp nhà tuyển dụng yêu cầu cụ thể về hình thức thì ứng viên buộc phải tuân theo. Mỗi hình thức sẽ có những ưu, nhược điểm riêng.

Đơn xin việc đánh máy sẽ thể hiện được người ứng tuyển am hiểu công nghệ, nắm bắt được các thao tác tin học văn phòng (font chữ, định dạng văn bản,…) Với hình thức này, đơn xin việc sẽ được trình bày sạch sẽ, gọn gàng, tạo nên tính chuyên nghiệp, hiện đại.

Ngược lại, đơn xin việc viết tay lại làm nổi bật nét chữ, lối viết, cách trình bày, qua đó phần nào thể hiện tích cách, nết người của ứng viên. Nếu ứng viên là người viết chữ đẹp thì đây là cách tốt nhất để phô trương, giới thiệu bản thân mình.

Tùy vào từng lợi thế của mình mà ứng viên có thể lựa chọn cho mình hình thức đơn xin việc phù hợp. Và dù với hình thức nào thì cũng nên đảm bảo cho đơn xin việc của mình có bố cục rõ ràng, khoa học, và quan trọng là vẫn lôi cuốn, thuyết phục được người đọc.

Về từ ngữ của đơn xin việc

Đơn xin việc thể hiện dấu ấn cá nhân của người ứng viên, càng khác biệt, càng nổi bật bao nhiêu thì khả năng thu hút người đọc bấy nhiêu.

Tuy nhiên, không phải vì lý do này mà người viết đơn có thể sử dụng từ ngữ tùy thích mà vẫn phải đảm bảo trang nhã, lịch sự, tuân theo tiêu chuẩn chung nhưng không quá vi mô, cứng nhắc và sáo rỗng.

Về nội dung của đơn xin việc

Dù ngắn gọn hay đặc biệt thế nào thì đơn xin việc cũng phải giới thiệu được bản thân một cách khái quát nhưng đầy đủ các thông tin cơ bản, đồng thời trình bày được mong muốn, nguyện vọng được ứng tuyển.

Bên cạnh đó, cách thể hiện tốt nhất kiến thức, kỹ năng khi chưa gặp gỡ trực tiếp là việc khẳng định bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm đã làm việc phù hợp với công việc trong đơn xin việc. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý, phải trình bày khoa học, không được “đao to búa lớn” hoặc nhắc lại quá nhiều lần về thành tích, kinh nghiệm của mình.

Ngoài ra, để nhà tuyển dụng thấy được ứng viên thực sự tâm huyết, mong muốn có được công việc này thì hãy chứng minh bằng việc cho họ thấy rõ mình đã dành thời gian tìm hiểu về công việc, về đơn vị tuyển dụng kỹ lưỡng như thế nào.

Đặc biệt, mọi nội dung trong đơn xin việc cũng cần được chăm chút cẩn thận từ những chi tiết nhỏ nhất như số điện thoại, địa chỉ mail, địa chỉ,… Tối kỵ không được viết sai chính tả.

Và hơn hết, trong đơn xin việc, đừng nên nhắc nhiều tới vấn đề lương thưởng. Bởi tâm lý chung của nhà tuyển dụng là cần một người yêu thích công việc, có khả năng phát triển chứ không cần một người làm việc chỉ vì thù lao.

Nâng tầm giá trị của đơn xin việc

Chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ xin việc

Để tạo ấn tượng ngay từ bước đầu, bên cạnh đơn xin việc hay, người làm đơn nên chuẩn bị một bộ hồ sơ (bản cứng hoặc file mềm tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng) thu hút, chuyên nghiệp với các giấy tờ kèm theo như Sơ yếu lý lịch, CV, bằng cấp, chứng chỉ,… chi tiết, nổi bật thành tích trong quá trình học tập và làm việc của mình.

Đề cao kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng

Ngày nay, với những công việc đòi hỏi trình độ thì không ít nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên của mình phải là người có kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng làm việc trên thực tế.

Đây là một trong những yếu tố có thể sàng lọc ứng viên ngay từ “vòng gửi xe”. Chính vì vậy, người tham gia tuyển dụng nên chuẩn bị cho mình những kiến thức có thể phục vụ cho đơn vị tuyển dụng, và trước hết là thể hiện kiến thức này ngay tại buổi phỏng vấn, thậm chí đưa ra những nhận xét, đánh giá áp dụng vào thực tế sản xuất, kinh doanh của đơn vị.

Ngoài ra, người xin việc có kinh nghiệm, kỹ năng làm việc cũng là một lợi thế so với những người khác, tuy nhiên, kinh nghiệm, kỹ năng này phải hữu ích và phù hợp với công việc được tuyển. Nó không chỉ được thể hiện một cách khái quát trong đơn xin việc mà còn cần được trình bày bằng niềm yêu thích, sự đam mê với công việc khi được phỏng vấn.

“Biết mình biết ta, trăm trận trăm thắng”, lường trước mọi tình huống có khả năng xảy ra liên quan đến đơn xin việc, lý lịch, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng,…tại buổi phỏng vấn, chẳn hẳn cơ hội trúng tuyển không khó.

Thể hiện tố chất, đạo đức

Với người ứng tuyển, kiến thức, kỹ năng hay kinh nghiệm có thể được tích lũy qua quá trình học tập và làm việc, nhưng tố chất, đạo đức là những bản năng vốn có của mình.

Thông thường, một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sẽ ưu tiên những ứng viên vừa có đức vừa có tài, không chỉ giỏi trong chuyên môn mà còn có thể góp phần xây dựng, phát triển văn hóa làm việc lành mạnh.

Tố chất lãnh đạo hay sự nổi bật giữa đám đông luôn thu hút được người khác, chính vì vậy, hãy thể hiện điều này ngay trong đơn xin việc để giúp đơn vị tuyển dụng thấy được và hãy nổi bật hơn nữa trong buổi phỏng vấn. Không lý do nào có thể ngăn cản ứng viên được tiếp nhận vị trí công việc này.

Mẫu đơn xin việc ấn tượng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———o0o———

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi ⁽¹⁾: ………………………………………

Tên tôi là ⁽²⁾: …………………………………..…………………………………

Ngày tháng năm sinh: …………………………… Giới tính: …….………….

Quê quán: ……………………………………………………………………….

Địa chỉ thường trú: ……………………………………………………………..

Số điện thoại ⁽³⁾:……………………… Email ⁽⁴⁾ (nếu có):………….………..

Trình độ học vấn⁽⁵⁾ :……………………………………………………………..

Qua thông tin đăng trên ⁽⁶⁾……………………….., tôi được biết hiện nay Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự ở vị trí ………………

Đây chính là công việc phù hợp với khả năng và kinh nghiệm được đúc kết trong thời gian học tập và quá trình làm việc của tôi từ trước tới nay.

Như đã đề cập ở trên, tôi tốt nghiệp chuyên ngành ⁽⁷⁾………..……….. loại ⁽⁸⁾……………. tại ⁽⁹⁾ …………..… Trong quá trình học tập, ngoài việc học, tôi còn tích cực tham gia các câu lạc bộ, các hoạt động ngoại khóa trong và ngoài trường và giành được nhiều thành tích nổi bật.

Sau khi tốt nghiệp, tôi làm việc ở vị trí ⁽¹⁰⁾……………… tại Công ty ⁽¹¹⁾………………….

Với ⁽¹²⁾……. năm làm việc, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm như:

⁽¹³⁾ …………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Tôi hiểu, ngoài những yêu cầu riêng đối với vị trí này, Quý công ty còn cần ở người ứng tuyển kỹ năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao trong công việc.

Tôi tự thấy mình là người chăm chỉ, nghiêm túc, có trách nhiệm với công việc, có thể làm việc với áp lực cao, dễ tạo ấn tượng tốt trong giao tiếp với những người xung quanh. Tôi tự hào với bản thân mình về khả năng giải quyết vấn đề một cách chủ động, sáng tạo và kiên trì, đồng thời, luôn có tính chính trực và sự trung thành.

Với những kinh nghiệm và khả năng làm việc của mình, tôi tin mình có thể đảm nhận tốt vị trí ………………… tại Quý Công ty. Tôi có đính kèm hồ sơ của mình để Quý Công ty tiện xem xét trình độ học vấn, các thông tin cá nhân cũng như kinh nghiệm làm việc của mình.

Tôi rất mong Quý Công ty có thể sắp xếp cho tôi một buổi phỏng vấn để thể hiện rõ hơn khả năng của mình.

Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển, xin vui lòng liên hệ số điện thoại hoặc email nêu trên.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

………., ngày……. tháng….. năm …….

 Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn viết Đơn xin việc

(1) Phụ thuộc vào đơn vị tuyển dụng là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hay phòng, ban, bộ phận tuyển dụng của đơn vị đó để sử dụng từ ngữ phù hợp.

Nên tìm hiểu kỹ về đơn vị tuyển dụng để cho nhà tuyển dụng thấy được đây không phải là lá đơn để đi “rải” khắp mọi nơi đang tuyển dụng. Nếu là phòng, ban, bộ phận tuyển dụng thì có thể là:

– Kính gửi: Phòng Nhân sự – Công ty ABC;

– Kính gửi: Bộ phận Tuyển dụng nhân sự – Công ty HH;

Nếu là một người phụ trách trực tiếp việc tuyển dụng nhân sự cho đơn vị thì nên tìm hiểu xác định rõ giới tính của người đó thông qua trang web hoặc thông tin của đơn vị đó.

(2) Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, theo đúng chứng minh nhân dân.

(3) Ghi chính xác số điện thoại thường dùng nhất.

(4) Lưu ý đây là email nghiêm túc, chứng tỏ được tác phong, sự chuyên nghiệp của ứng viên, nên lập một địa chỉ email là họ tên của ứng viên như thuylinh@, không sử dụng những email không lịch sự, không phù hợp với hoàn cảnh xin việc như th0con@, boylanhlung@,…

(5) (7) Ghi trình độ học vấn cao nhất phù hợp với công việc ứng tuyển.

(6) Ứng viên có thể nêu rõ kênh thông tin mà ứng viên biết đến việc tuyển dụng này, bởi nhiều đơn vị tuyển dụng muốn đánh giá hiệu quả tuyển dụng qua các kênh mà mình sử dụng.

Ví dụ diễn đàn …. trên facebook, báo ….., ti vi, đài phát thanh,…

(8) Loại tốt nghiệp tương ứng với chuyên ngành đã nêu ở trên, có thể là xuất sắc, giỏi, khá, trung bình, trung bình – khá, yếu.

(9) Ghi trường, trung tâm đào tạo chuyên ngành mà ứng viên theo học chuyên ngành này.

(10) Với người đã đi làm, mục này ghi vị trí công việc đã từng làm, nên ghi công việc phù hợp hoặc có yêu cầu tương đương với công việc đang ứng tuyển.

(11) Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã từng làm công việc nêu ở mục (10)

(12) Thời gian làm công việc đó trên thực tế để chứng minh ứng viên là người đã có kinh nghiệm.

Từ mục (10) – (12) nên ghi thời gian làm việc tại đơn vị nào, địa chỉ liên hệ, chức vụ từng nắm giữ theo trình tự thời gian từ gần nhất.

(13) Ứng viên nên nêu rõ những kinh nghiệm, trải nghiệm và kỹ năng qua quá trình làm việc, ví dụ: kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, Point point, sử dụng internet…), có trình độ ngoại ngữ, năng khiếu về nghệ thuật, khả năng giao tiếp,….

Trên đây là đơn Mẫu Đơn xin việc ấn tượng do LuatVietnam cung cấp. Với những lưu ý và hướng dẫn nêu trên, hi vọng người dùng có thể dễ dàng tìm được cho mình một công việc như ý.

https://cms.luatvietnam.vn/uploaded/Others/2019/03/28/Don-xin-viec-file_2803110344.do